Согласие на обработку персональных данных

1. Оператор персональных данных

Пользователь предоставляет согласие на обработку персональных данных посредством отдельного подтверждающего действия, предусмотренного соответствующей формой сайта. Согласие предоставляется свободно, своей волей и в своём интересе следующему оператору:

2. Персональные данные

Согласие предоставляется на обработку персональных данных, которые пользователь указывает при взаимодействии с Оператором, включая:

• фамилию, имя и отчество;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• адрес доставки или иные сведения о месте получения оборудования, если они необходимы для исполнения заказа;
• наименование организации и должность представителя;
• реквизиты организации, если они необходимы для подготовки документов;
• сведения о заказе, выбранных товарах и требуемых услугах;
• содержание комментариев, заявок, писем и других обращений;
• иные данные, добровольно предоставленные пользователем для обработки обращения или исполнения заказа.

При использовании сайта также могут обрабатываться технические сведения, включая IP-адрес, данные файлов cookie, сведения о браузере, устройстве, дате и времени посещения, посещённых страницах и действиях пользователя на сайте.

Перечень фактически обрабатываемых технических сведений зависит от функций сайта, используемых сервисов и настроек файлов cookie.

Оператор не запрашивает и не осуществляет целенаправленную обработку специальных категорий персональных данных, касающихся состояния здоровья, расовой или национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений и интимной жизни.

3. Цели обработки

Персональные данные могут обрабатываться в следующих целях:

• идентификация пользователя и обработка его обращения;
• предоставление консультаций по товарам и услугам;
• подготовка коммерческого предложения или счёта;
• оформление, подтверждение и исполнение заказа;
• заключение и исполнение договора;
• организация оплаты и доставки оборудования;
• информирование пользователя о состоянии заказа;
• организация гарантийного обслуживания, ремонта, обмена или возврата;
• подготовка бухгалтерских, товаросопроводительных и иных документов;
• обеспечение работы и безопасности сайта;
• анализ качества обслуживания и улучшение работы сайта;
• исполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации.

Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка данных, несовместимая с целями их сбора.

4. Действия с персональными данными

Согласие предоставляется на совершение Оператором следующих действий с персональными данными:

• сбор;
• запись;
• систематизация;
• накопление;
• хранение;
• уточнение, обновление и изменение;
• извлечение;
• использование;
• предоставление и передача в предусмотренных законом случаях;
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение.

Обработка может осуществляться как с использованием средств автоматизации, так и без их использования, включая смешанную обработку.

5. Передача данных третьим лицам

Для достижения заявленных целей Оператор может предоставлять необходимый объём персональных данных лицам, фактически участвующим в исполнении заказа, обработке обращения или обеспечении работы сайта, в том числе:

• транспортным и курьерским организациям;
• банкам, платёжным организациям и операторам платёжных систем;
• поставщикам оборудования;
• авторизованным сервисным центрам;
• метрологическим и испытательным организациям;
• организациям, обеспечивающим хостинг и техническую поддержку сайта;
• операторам связи;
• государственным органам в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Передача осуществляется при наличии законного основания и только в объёме, необходимом для выполнения соответствующей задачи, с соблюдением требований к конфиденциальности и защите персональных данных.

Настоящее согласие не является согласием на распространение персональных данных среди неопределённого круга лиц или их публикацию в открытом доступе.

6. Информационные и рекламные сообщения

Согласие на обработку персональных данных для обработки обращения, оформления или исполнения заказа само по себе не означает согласия пользователя на получение рекламных рассылок.

Рекламные и маркетинговые сообщения могут направляться только при наличии отдельного предварительного согласия пользователя, когда такое согласие требуется законодательством Российской Федерации.

Сервисные сообщения, необходимые для обработки заявки, исполнения договора, проведения оплаты, организации доставки или гарантийного обслуживания, могут направляться по указанным пользователем контактным данным при наличии соответствующего законного основания.

7. Срок действия согласия

Согласие действует с момента его предоставления до достижения целей обработки персональных данных или до его отзыва пользователем, если у Оператора отсутствуют другие законные основания для продолжения обработки.

Отдельные сведения могут храниться после исполнения заказа в течение сроков, установленных законодательством о бухгалтерском, налоговом и архивном учёте, а также в течение применимых сроков исковой давности.

После достижения целей обработки или прекращения законных оснований для обработки персональные данные подлежат удалению, уничтожению или обезличиванию в порядке и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

8. Отзыв согласия

Пользователь вправе отозвать согласие на обработку персональных данных, направив соответствующее обращение на электронную почту info@kip-labs.ru.

В обращении рекомендуется указать:

• фамилию, имя и отчество;
• номер телефона или адрес электронной почты, указанные ранее;
• суть требования;
• сведения, позволяющие определить заказ или обращение;
• дату направления обращения.

Оператор может запросить сведения, необходимые для идентификации заявителя и предотвращения неправомерного доступа к персональным данным. Запрашиваемые сведения должны быть соразмерны цели такой проверки.

После получения отзыва Оператор прекращает обработку персональных данных и при отсутствии иных законных оснований уничтожает их или обеспечивает их уничтожение в срок, не превышающий 30 дней с даты поступления отзыва.

Обработка отдельных персональных данных может быть продолжена после отзыва согласия, если это допускается договором, соглашением с пользователем, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» или другим федеральным законом.

9. Порядок предоставления согласия

Согласие предоставляется отдельно от иной информации и документов, подтверждаемых пользователем.

При использовании формы сайта согласие может предоставляться путём проставления пользователем отдельной отметки в поле согласия после ознакомления с настоящим документом.

Поле согласия не должно быть заполнено заранее. До проставления отметки пользователю должна быть доступна ссылка на актуальную редакцию настоящего документа.

Факт предоставления согласия должен фиксироваться способом, позволяющим Оператору подтвердить его получение и установить, с какой редакцией документа пользователь ознакомился.

Оформление заказа, нажатие общей кнопки отправки формы, направление обычного письма по электронной почте, телефонный разговор или передача данных сотруднику сами по себе не заменяют отдельного согласия, когда обработка осуществляется именно на основании согласия пользователя.

Если обработка необходима для заключения или исполнения договора, выполнения обязанности Оператора либо осуществляется на другом законном основании, отдельное согласие применяется только в тех случаях, когда оно действительно требуется законодательством Российской Федерации.

10. Политика обработки персональных данных

Подробная информация о принципах, порядке и условиях обработки персональных данных, правах пользователей и применяемых мерах защиты опубликована в Политике обработки персональных данных.

До предоставления согласия пользователю рекомендуется ознакомиться с настоящим документом и Политикой обработки персональных данных.